Para quien comienza un proyecto es muy fácil saturarse de herramientas, que a la larga, en lugar de ser útiles, se pueden llegar a convertir en una carga. Es normal que al inicio se quiera contar con todo tipo de herramientas, y con este término quiero englobar a cualquier cosa que podría llegarse a ocupar para el proyecto: procesos, modelos, datos, software, etc.

Usa solo las herramientas indispensables

© Starway – Fotolia.com

Es verdad que una parte de la planeación de un proyecto implica pensar en todo aquello que pudiera llegar a ocuparse durante la ejecución de dicho proyecto. Sin embargo, se debe tener claro que esto es ante todo, un ejercicio mental, pues no todo lo que se mencione debe adquirirse para comenzar a trabajar. Un proyecto debe comenzar con las herramientas indispensables, y nada más.

Evita gastos innecesarios

La razón por la que un proyecto debe iniciarse solo con lo indispensable es que durante los primeros días pueden existir bastantes cambios a lo que era el proyecto original. Con primeros días me refiero a los primeros meses, digamos que como mínimo un par de ellos, tiempo en el cual pueden suceder dos escenarios: que las cosas vayan exactamente como se planearon, o que haya que realizar modificaciones para adaptar el plan a la realidad; por lo general pasa lo segundo.

Sobre todo hay que evitar, en la medida de lo posible, las inversiones riesgosas, en equipos que podrían no ser útiles en caso de un cambio de planes. Aquí no es sencillo determinar que es una inversión riesgosa, pues dependerá del tipo de proyecto que se tenga. Por ejemplo, comprar licencias de un software de diseño costoso puede ser riesgoso, pues podrías darte cuenta que es más barato contratar los diseños a un tercero, que hacerlos tú mismo. O podrías comenzar con una versión de prueba y si te convence después comprar la licencia.

Innova si es necesario

¿Word, Excel y Powerpoint te sirven para comenzar? Entonces no busques más, al menos al inicio. Conozco de empresas que han querido tener soluciones específicas para sus proyectos, para luego darse cuenta que lo que existe cumple todos sus requisitos, y lo único que han hecho es despilfarrar recursos.

Sé que cuando una empresa va creciendo también va requiriendo soluciones a la medida, pero estas no son necesarias cuando se comienza un proyecto. Creo que todos tenemos más o menos claro que una solución a medida tiene un costo mucho mayor que una solución general, por lo que si estas últimas cubren las necesidades no hay necesidad de querer encontrar el hilo negro. Innovar no es barato, pero si es necesario entonces hazlo.


Olmo Axayacatl (147 Posts)

Ingeniero y horticultor de profesión. Forecaster de zarzamora. Tiene en las matemáticas, física y química sus materias favoritas. Viajar es su anhelo, escribir uno de sus pasatiempos. Gusta de aprender y enseñar. Puedes seguirlo en twitter en @olaxpiston


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